重庆广播电视大学文件
渝电大远教〔2020〕14号
关于印发《重庆广播电视大学2020年
秋季成人专科学生毕业审核工作方案》的通知
各区县(自治县)电大、电大分校、工作站,行业学院,学校各单位(部门):
为了切实做好2020年秋季成人专科毕业审核工作,经学校研究,特制定《重庆广播电视大学2020年秋季成人专科学生毕业审核工作方案》,现印发给你们,请各单位(部门)遵照执行。
特此通知
重庆广播电视大学
2020年5月27日
重庆广播电视大学
2020年秋季成人专科学生毕业审核工作方案
一、毕业审核对象
参加成人高考被录取,修完教学计划要求的最低学分,达到教育部规定的最短修业年限,参加过新华社毕业生图像信息采集且在学籍有效期内的学生。
二、时间安排
(一)第一阶段(审核录取资格)
1.2020年6月16日前,各电大分校、工作站上报2020年秋季成人教育毕业审核数据库(DBF数据库)。
2.2020年6月19日前,市电大完成录取资格审核,并反馈录取审核情况。
3.2020年6月19日前,各电大分校、工作站自行处理自开课等成绩异常和录取异常问题。
(二)第二阶段(审核成绩)
1.2020年7月15日-16日,市电大按照各电大分校、工作站上报的成人教育毕业生数据库进行成绩审核,各电大分校、工作站处理成绩异常问题,市电大公布电子注册数据。
2.2020年7月17日,市电大完成2020年秋季成人教育毕业审核工作,上报市教委进行毕业生电子注册。
3.2020年7月26日前,市电大完成毕业证书制作工作。各电大分校、工作站可根据本单位工作安排,自行安排时间到市电大领取成人专科毕业证书(贴照片、档案盖章、证书盖章、领取毕业证书外壳等)。
三、注意事项
(一)毕业审核工作质量纳入全市电大系统基层办学单位综合考评,请各电大分校、工作站务必在教务管理系统里进行毕业初审,初审毕业审核学生是否漏报误报、基本信息是否正确、学籍状态是否正常、学生成绩是否异常等等。
(二)由于学生办证库里的基本信息将作为教育部学信网学历电子注册信息,一经注册不能修改。请各电大分校、工作站老师高度重视数据库信息的完整与准确,提前组织学生核对办证信息。
输入毕业生数据库时不能简写。如 “工业与民用建筑”专业不得写为“工民建”;班代码、学号、姓名、身份证号、考生号等信息必须准确完整,一旦发现所报库中信息有误,市校进行全市通报。;学分制(新系统)学生学号栏填写14位全码。
(三)由于EXCEL表格转换.dbf数据库时,容易产生错误或遗漏,因此严禁各电大分校、工作站先用EXCEL制表,然后转换成.dbf的数据库上报,必须直接使用.dbf数据库输入毕业生信息。
(四)没有参加过新华社图像信息采集的学生应提前在大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/#/home)自行采集后方可按学校的安排进行毕业审核。
(五)按照教育部即时电子注册的规定,2020年7月27日后,市电大不再进行2020年秋季成人高等教育学生毕业审核及办证工作。
四、市电大联系人及联系方式
远程教育中心教务部海狄,联系电话:68653020
远程教育中心教务部余雷,联系电话:68460710。
重庆广播电视大学办公室 2020年5月27日印发