重庆广播电视大学

　　　　　　　　       　  

 

                                             校远教函〔2020〕 80 号

 

重庆广播电视大学

关于开展2020秋季开放教育学籍异动工作的通知

 

各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，学校相关单位（部门）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）的精神及《中央广播电视大学学籍管理办法》、《重庆广播电视大学开放教育学生学籍管理办法》的相关要求，结合新冠肺炎疫情防控和我校本学期工作安排，为了优化学籍异动工作流程，进一步提高工作效率、提升服务质量，经学校研究决定，开展2020年秋季开放教育学生学籍异动工作，现将有关事宜安排如下：

一、时间安排

2020年9月17日—9月24日。

二、学籍异动类型及规范性要求

（一）转学

1.跨省转学（转入或转出）

（1）转出我校的由转出的相关基层办学单位报送材料；转入我校的由转入的相关基层办学单位报送材料。

（2）材料要求：《国家开放大学学生省际转学审批表》（一式五份）、录取通知书、报名登记表、成绩单、身份证复印件（正反面）、毕业生图像信息采集纸质照片（如已参拍）及其他支撑材料由转出学校提供给转入学校。

（3）跨省转学学生材料应“一人一袋”管理，并填写《重庆广播电视大学开放教育学籍异动省际转学材料清单》（见附件6）粘贴在档案袋封面交由转入学校存档。

2.省内转学

（1）由转入的相关基层办学单位报送材料。

（2）材料要求：《国家开放大学省内转学审批表》（一式四份），录取通知书、报名登记表、成绩单、身份证复印件（正反面）、毕业生图像信息采集纸质相片（如已参拍）及其他支撑材料由转出学校提供给转入学校。

（3）跨省转学学生材料应“一人一袋”管理，并填写《重庆广播电视大学开放教育学籍异动省内转学材料清单》（见附件7）粘贴在档案袋封面交由转入学校存档。

（二）转专业

填写《国家开放大学转专业审批表》（一式三份）。

（三）自愿退学

1.填写《国家开放大学学生自愿退学申请表》（一式两份），由学生所在基层办学单位在规定时间内报送市电大远程教育中心审批。

2.材料要求：除《国家开放大学学生自愿退学申请表》（一式两份）外，还应提交学生本人申请书并加盖手印（未满18岁学生须家长双方或者监护人签字盖手印），学生身份证复印件，未满18岁学生须监护人身份证复印件。退学需每次提交《申请学信网退学的汇总名单》的电子表格（Excel格式，见附件8。）

三、工作要求

（一）各类别学籍异动材料须工整填写，内容须填写完整、准确无误，不得缺项、漏填，不得擅自改变表格形式。

（二）各类别学籍异动材料报送份数需准确、无误。

（三）各类报送材料需加盖各基层单位公章。

（四）所有表格请用A4的纸张打印，需双面打印的务必严格执行。

（五）特殊专业（药学、护理学）只转出不转入。

（六）省际转入相关表格必须填写完整的专业名称、专业代码、班代码、学号，严禁漏填、空缺和错填。

（七）各类材料、表格严格按照规定的数量提交，并注意干净整洁。退学应提交相应材料纸质件与扫描件，其他学籍异动提交相关材料的纸质件。

四、教务系统操作流程及方法

（一）基层单位应及时报送学籍异动材料。

（二）基层单位在教学点平台学籍异动版块下，进行异动申请，并进行审批。

（三）基层单位在分校平台学籍异动版块下，进行学籍异动审批。

（四）当这两个平台都处理好后，由市电大学籍管理中心进行审批，进行学籍异动审核。

（五）市电大报国家开放大学进行学籍异动审批，审批通过后，学籍异动完成。

五、退学电子材料上报要求

退学电子材料含《申请学信网退学的汇总名单》（Excel格式）及个人退学全套材料扫描件。上报退学电子材料的要求如下：

（一）文件夹命名与文件存放管理：电子材料文件夹设置为两级文件夹：第一级文件夹以单位简称+“开放退学”字样命名，如“永川开放退学”；第一级文件夹下设第二级子文件夹，第二级子文件夹以学号+姓名命名，如“1951201499987李四”。《申请学信网退学的汇总名单》存放在第一级文件夹内，学生个人退学全套材料扫描件存放在第二级子文件夹内。上报时，应将所有电子材料压缩打包报送。

（二）个人退学全套材料扫描件文件命名规则：《国家开放大学学生自愿退学申请表》以“学号+姓名”命名，如“1951201499987李四”

（三）扫描件的规格及大小：格式：JPG /PNG、分辨率：200*200以上、大小：单张图片10M以内。

（四）为了确保图片质量，图片需清晰、完整，表头朝上，不得上下颠倒、模糊不清，不得出现与退学处理无关的其他图片。

六、其他说明

（一）开放教育学籍异动的审批以国家开放大学终审结果为准，只有完成了学籍异动才能进行课程注册工作。

（二）省内转学，相关材料与教务系统操作，均须经转出分校审核（转出申请），转入分校审核（转入审批）等初审工作后，市电大方能审核。相关基层单位要加强沟通、协商配合，及时完成初审。

（三）跨省转学的学生由市电大统一在教务管理系统进行操作。

（四）各级责任主体必须在完成纸质材料审批的基础上，方可在教务管理系统进行审批处理。

七、联系方式

联 系 人：王平

通信地址：重庆市九龙坡区九龙科技园华龙大道1号综合楼1103办公室

邮    编：400052

电    话：023-68653020

电子邮箱：1205655414@qq.com

 

附件

附件1：国家开放大学学生省际转学审批表

附件2：国家开放大学学生自愿退学申请表

附件3：国家开放大学转专业审批表

附件4：国家开放大学学生省内转学审批表

附件5：重庆广播电视大学开放教育学籍异动省际转出材料清单

附件6：重庆广播电视大学开放教育学籍异动省内转学材料清单

附件7：重庆广播电视大学开放教育学生自愿退学告知

附件8：申请学信网退学汇总表 

 

                          

 

 

 重庆广播电视大学远程教育中心

2020年9月17日