重庆广播电视大学
校远教函〔2020〕79 号
重庆广播电视大学
关于开展2020秋季成人教育学籍异动工作的通知
各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，学校相关单位（部门）：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）的精神及《重庆广播电视大学学籍管理办法（试行）》的要求，结合新冠肺炎疫情防控和我校工作实际，为了优化学籍异动流程，进一步提高工作效率、提升服务质量，经学校研究决定，开展2020年秋季成人高等教育学生学籍异动工作，现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
2020年9月17日—9月24日。
二、学籍异动类型及规范性要求
（一）转学
1.跨校转学
（1）转出我校的由转出的相关基层办学单位报送材料；转入我校的由转入的相关基层办学单位报送材料。
（2）材料要求：学生本人申请书、《成人高等教育学生转学审批表》（一式三份）、录取花名册（录检表：标记好学生姓名）、录取通知书、成绩单复印件及身份证复印件（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
2.校内转学
（1）由转入基层办学单位报送材料。
（2）材料要求：学生本人学籍异动申请、《成人高等教育校内学生转学审批表》（一式三份）、录取花名册（录检表：标记好学生姓名）或录取通知书复印件、身份证复印件（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
（二）转专业
1.由学生就读的基层办学单位报送材料。
2.材料要求：学生本人申请书、《成人高等教育学籍异动审批表》（一式三份），录取花名册（录检表：标记好学生姓名）或录取通知书复印件、身份证（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
（三）休学、退学与复学
1.由学生就读的基层办学单位报送材料。
2.材料要求：学生学籍异动本人申请书、《成人高等教育学籍异动审批表》。
凡应征入伍休学，学生应提供入伍通知书复印件；凡创新创业休学，学生应提供相应的工商营业执照复印件、税收收据复印件（或专利证书、入股证明）等能证明自身参与创新创业项目的支撑材料；凡因病休学，学生应提供医院的诊断书复印件；
凡退学学生必须提交《重庆广播电视大学自愿退学告知书》（一式两份）、退学申请书、录取通知书复印件、学生身份证（正反两面）复印件，相关材料须学生本人签字、并加盖手印；如申请退学时，学生未满18周岁，应提交学生法定监护人身份证（正反两面）复印件，由学生法定监护人在复印件上签署“同意XX退学”字样，并签字、加盖手印。
复学学生应提供休学材料（可由所在基层办学单位查阅后提供），退伍复学学生应提供退伍证复印件（或其他由部队出具的能证明退伍时间的相关材料）；因病休学后复学学生应提供我校指定二级甲等以上医院康复诊断书。
3.由于学信网新生学籍电子注册每年五月中下旬结束，凡当年春期才取得成考录取通知书的学生需办理退学事宜者，只能在六月后办理。
三、工作要求
（一）成人高等教育学生学籍异动必须同时在学信网与市电大教务系统中处理。非学历教育课程生相关学籍异动提交材料参照成人高等教育学生执行，但只在市电大教务系统处理。
（二）学籍异动材料须工整填写，内容须填写完整、准确无误，不得缺项、漏填，不得擅自改变表格形式。
（三）学籍异动材料报送份数需准确、无误。
（四）报送材料均须加盖基层单位公章。
（五）所有表格请用A4纸质打印，如需双面打印的务必严格执行。
（六）特殊专业（药学、护理学）只转出不转入；其他未说明的转专业条件按照国家、重庆市、市电大有关制度和规定执行。
（七）上报电子材料的要求
1.文件夹命名与文件存放管理：电子材料文件夹设置为三级文件夹：第一级文件夹以单位简称+“成人”字样命名，如“永川成人”；第一级文件夹下设第二级子文件夹，第二级子文件夹以学籍异动类型命名，如“校内转学”、“转专业”、“退学”等；第二级子文件夹下设第三级子文件夹，第三级子文件夹以学号+姓名命名，如“184056041张三”。成人学籍异动统计表存放在第一级文件夹内，学生个人全套学籍异动材料扫描件存放在第三级子文件夹内。上报时，应将所有电子材料压缩打包报送。
2.学生个人全套学籍异动材料扫描件文件命名规则：《成人高等教育学籍异动审批表》扫描件用“学号+姓名”命名，如“184056041张三”；学生本人申请书扫描件用学生姓名+申请书命名，如“张三退学申请书”；身份证扫描件用学生姓名+身份证正（反）面命名，如“张三身份证反面”；录取通知书扫描件用学生姓名+录取通知书命名，如“张三录取通知书”；其他支撑资料同理命名。所有文件名应无空格。
3.扫描件的规格及大小：格式：JPG/PNG、分辨率：200*200以上、大小：单张图片10M以内。
4.为了确保图片质量，图片须清晰、完整，表头朝上，不得上下颠倒、模糊不清，不得出现与学籍异动无关的其他图片。
四、联系人及联系方式
联 系 人：王平
通信地址：重庆市九龙坡区九龙科技园华龙大道1号综合楼1103办公室
邮 编：400052
电 话：023-68653020
电子邮箱：1205655414@qq.com
附件
附件1：成人高等教育学籍异动审批表
附件2：成人高等教育学生转学审批表
附件3：成人高等教育校内学生转学审批表
附件4：非学历教育课程生学籍异动审批表
附件5：非学历教育课程生校内转学审批表
附件6：重庆广播电视大学自愿退学告知书
重庆广播电视大学远程教育中心
2020年9月17日
