重庆广播电视大学

　　　　　　　　       　  

 

                                         校远教函〔2021〕10号

 

重庆广播电视大学

关于开展2021年春季开放教育学籍异动工作的通知

 

各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，学校相关单位（部门）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）的精神及《中央广播电视大学学籍管理办法》、《重庆广播电视大学开放教育学生学籍管理办法》的相关要求，结合新冠肺炎疫情防控和我校本学期工作安排，为了优化学籍异动工作流程，进一步提高工作效率、提升服务质量，经学校研究决定，开展2021年春季开放教育学生学籍异动工作，现将有关事宜安排如下：

一、时间安排

2021年3月12日—3月26日。

二、学籍异动类型及规范性要求

（一）转学

1.跨省转学（转入或转出）

（1）转出我校的由转出的相关基层办学单位报送材料；转入我校的由转入的相关基层办学单位报送材料。

（2）材料要求：

《国家开放大学学生省际转学审批表》（一式五份）、录取通知书、报名登记表、成绩单、身份证复印件（正反面）、毕业生图像信息采集纸质照片（如已参拍）及其他支撑材料由转出学校提供给转入学校。

（3）跨省转学学生材料应“一人一袋”管理，并填写《重庆广播电视大学开放教育学籍异动省际转学材料清单》（见附件6）粘贴在档案袋封面交由转入学校存档。

2.省内转学

（1）由转入的相关基层办学单位报送材料。

（2）材料要求：

《国家开放大学省内转学审批表》（一式四份），录取通知书、报名登记表、成绩单、身份证复印件（正反面）、毕业生图像信息采集纸质相片（如已参拍）及其他支撑材料由转出学校提供给转入学校。

（3）省内转学学生材料应“一人一袋”管理，并填写《重庆广播电视大学开放教育学籍异动省内转学材料清单》（见附件6）粘贴在档案袋封面交由转入学校存档。

（二）转专业

填写《国家开放大学转专业审批表》（一式三份）。

（三）自愿退学

1.填写《国家开放大学学生自愿退学申请表》（一式两份），由学生所在基层办学单位在规定时间内报送市电大远程教育中心审批。

2.材料要求：

除《国家开放大学学生自愿退学申请表》（一式二份）外，还应提交学生本人申请书并加盖手印（未满18岁学生须家长双方或者监护人签字盖手印），学生身份证复印件，未满18岁学生须监护人身份证复印件。录取通知书复印件，退学需每次提交《开放教育申请学信网退学汇总名单》的电子表格（Excel格式，见附件8）。

三、工作要求

（一）各类别学籍异动材料须工整填写，内容须填写完整、准确无误，不得缺项、漏填，不得擅自改变表格形式。

（二）各类别学籍异动材料报送份数需准确、无误。

（三）各类报送材料需加盖各基层单位公章。

（四）所有表格请用A4的纸张打印，需双面打印的务必严格执行。

（五）特殊专业（药学、护理学）只转出不转入。

（六）省际转入相关表格必须填写完整的专业名称、专业代码、班代码、学号，严禁漏填、空缺和错填。

（七）各类材料、表格严格按照规定的数量提交，并注意干净整洁。退学应提交相应材料纸质件与扫描件，其他学籍异动提交相关材料的纸质件。

四、教务系统操作流程及方法

（一）基层单位应及时报送学籍异动材料。

（二）基层单位在教学点平台学籍异动版块下，进行异动申请，并进行审批。

（三）基层单位在分校平台学籍异动版块下，进行学籍异动审批。

（四）当这两个平台都处理好后，由市电大学籍管理中心进行审批，进行学籍异动审核。

（五）市电大报国家开放大学进行学籍异动审批，审批通过后，学籍异动完成。

五、退学电子材料上报要求

退学电子材料含《开放教育申请学信网退学汇总名单》（Excel格式）及个人退学全套材料扫描件。上报退学电子材料的要求如下：

（一）文件夹命名与文件存放管理：电子材料文件夹设置为两级文件夹：第一级文件夹以单位简称+“开放退学”字样命名，如“永川开放退学”；第一级文件夹下设第二级子文件夹，第二级子文件夹以学号+姓名命名，如“1951201499987李四”。《开放教育申请学信网退学汇总名单》存放在第一级文件夹内，学生个人退学全套材料扫描件存放在第二级子文件夹内。上报时，应将所有电子材料压缩打包报送。

（二）个人退学全套材料扫描件文件命名规则：《国家开放大学学生自愿退学申请表》以“学号+姓名”命名，如“1951201499987李四”

（三）扫描件的规格及大小：格式：JPG /PNG、分辨率：200*200以上、大小：单张图片10M以内。

（四）为了确保图片质量，图片需清晰、完整，表头朝上，不得上下颠倒、模糊不清，不得出现与退学处理无关的其他图片。

六、其他说明

（一）开放教育学籍异动的审批以国家开放大学终审结果为准，只有完成了学籍异动才能进行课程注册工作。

（二）省内转学，相关材料与教务系统操作，均须经转出分校审核（转出申请），转入分校审核（转入审批）等初审工作后，市电大方能审核。相关基层单位要加强沟通、协商配合，及时完成初审。

（三）跨省转学的学生由市电大统一在教务管理系统进行操作。

（四）各级责任主体必须在完成纸质材料审批的基础上，方可在教务管理系统进行审批处理。

七、联系方式

联 系 人：吴明芳

通信地址：重庆市九龙坡区九龙科技园华龙大道1号综合楼1103办公室

邮    编：400052

电    话：023-68653020

电子邮箱：2433158953@qq.com

附件1：国家开放大学学生省际转学审批表

附件2：国家开放大学学生自愿退学申请表

附件3：国家开放大学转专业审批表

附件4：国家开放大学学生省内转学审批表

附件5：重庆广播电视大学开放教育学籍异动省际转出材料清单

附件6：重庆广播电视大学开放教育学籍异动省内转学材料清单

附件7：重庆广播电视大学开放教育学生自愿退学告知书

附件8：开放教育学信网退学汇总名单 

 

                          

 

 

 重庆广播电视大学远程教育中心

2021年3月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1               

国家开放大学学生省际转学审批表

填表说明：

①“文化程度”为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转学理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④转出教学点向转入教学点提供此表，可不经省级电大签署意见及盖章。

⑤学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。

⑥此表一式五份， 分别留存中央电大、转出省级电大及教学点、转入省级电大及教学点，由转入省级电大报国开大。此表双面打印

附件2 

附件2           

国家开放大学学生自愿退学申请表

 

注： ①此表一式二份，分别留存分校（教学点）、省级电大. 左上角附件3，请别打印。

 

 

附件3                       

国家开放大学学生转专业审批表

姓  名			性  别			身份证号
入学时间	年   春（    ）/ 秋（    ）  季
学生类别			学习层次			学  号
现修专业						班号
转修专业						班号
专科所修专业
转专业理由：        1．工作变动          （      ）        2．不适应本专业的学习（      ）        3．其他原因          （      ） 申请人签名： 年   月   日
教学点主管部门意见     （公章）               年   月   日					省级电大主管部门意见 （公章）                   年   月   日

填表说明：

①入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转专业理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。

②申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④此表一式三份，分别留存教学点、省级电大和国开大。

 

 

附件4                  

国家开放大学学生省内转学审批表

姓　　名					性　　别
民　　族					籍　　贯
职　　业					职　　务
政治面貌					文化程度
户口性质					身份证号
通讯地址
邮　　编					联系电话
入学时间			年　　春（　　）／秋（　　）季
转学理由： １． 工作变动（　） ２． 家庭搬迁（　） ３． 其他原因（　）
转专业理由： １． 工作变动（　） ２． 不适应本专业的学习（　） ３． 其他原因（　）
申请人签名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　日
学 籍 异 动 前 情 况	转 学 前	教学点				班　　号
						学　　号
		专　业				学生类别
	转 学 后	教学点				班　　号
		专　业				学生类别

 

转 出 电大 意 见	教学点主管部门意见：     　　　经手人（签名）：　　　　　　　　　　　　　（公章） 　　　联系电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
转 入电 大 意 见	教学点主管部门意见：     　　　经手人（签名）：　　　　　　　　　　　　　（公章） 　　　联系电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
省级电大主管部门意见       　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（公章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    　年　　月　　日

填表说明：

①＂文化程度＂为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后画＂√＂；＂转学理由＂可在相应内容后画＂√＂，＂其他原因＂

　需详细说明。

③＂主管部门意见＂为学籍管理中心上级部门意见，如教务处、学生处等。

④转出教学点向转入教学点提供此表，可不经省级电大签署意见及盖章。

⑤学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。

⑥此表一式四份，分别留存转出电大、转入电大、省级电大和国开大。

 双面打印

 

 

附件5                       

重庆广播电视大学开放教育学籍异动省际转出材料清单

 

学生姓名：                 学号：                  

专业名称：                 年级：     春（  ）/秋（  ）季

学生类别：开放本（   ）/专（   ）科

 

 

 

 

                                            年    月    日

附件6                          

重庆广播电视大学开放教育学籍异动省内转学材料清单

   

学生姓名：                 学号：                  

专业名称：                 年级：     春（  ）/秋（  ）季

学生类别：开放本（   ）/专（   ）科

 

 

 

 

                                            年    月    日

 

附件7               

重庆广播电视大学开放教育学生自愿退学告知书

 

                 同学：你好！

根据《普通高等学校学生管理规定》、《国家开放大学（中央广播电视大学）学籍管理办法》、《重庆广播电视大学成人高等教育学籍管理办法》的有关规定，经学校研究决定，同意您提出的自愿退学申请。

您办理退学后，学校在教育部学信网上进行退学操作，您将不再具有学校学籍，不享有学校在校生待遇，不能参加学校组织的教学活动。

亲爱的校友，根据规定，若您再次报读学校相应学历教育，学校可以认定您已经考核合格的课程成绩及相应学分。学校愿再次为您提供学习支持服务，欢迎您再次报读。

祝学习进步，工作顺利！

（本告知书一式三份，学生签字确认后盖手印，一份由学生本人留存，一份由经办学校存档，一份由市电大存档。）

 

                             学生（签字）：            

 

重庆广播电视大学  教务处

           (分校盖章)

年   月   日

 

附件8

开放教育申请学信网退学的汇总名单
序号	学校名称	学号（全码）	姓名	身份证号	备注
	经办人：			盖章：
注：请不要粘贴数字，请录入。
每次编号打印一份签字盖章，并提交扫描文件及电子档，期末结束时汇总所有名单打印一份签字盖章交总校