重庆广播电视大学
校远教函〔2021〕11号
重庆广播电视大学
关于开展2021年春季成人教育学籍异动工作的通知
各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，学校相关单位（部门）：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）的精神及《重庆广播电视大学学籍管理办法（试行）》的要求，结合新冠肺炎疫情防控和我校工作实际，为了优化学籍异动流程，进一步提高工作效率、提升服务质量，经学校研究决定，开展2021年春季成人高等教育学生学籍异动工作，现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
2021年3月12日—3月26日。
二、学籍异动类型及规范性要求
（一）转学
1.跨校转学
（1）转出我校的由转出的相关基层办学单位报送材料；转入我校的由转入的相关基层办学单位报送材料。
（2）材料要求：
学生本人申请书、《成人高等教育学生转学审批表》（一式三份）、录取花名册（录检表：标记好学生姓名）、录取通知书、成绩单复印件及身份证复印件（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
2.校内转学
（1）由转入基层办学单位报送材料。
（2）材料要求：
学生本人学籍异动申请、《成人高等教育校内学生转学审批表》（一式三份）、录取花名册（录检表：标记好学生姓名）或录取通知书复印件、身份证复印件（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
（二）转专业
1.由学生就读的基层办学单位报送材料。
2.材料要求：
学生本人申请书、《成人高等教育学籍异动审批表》（一式三份），录取花名册（录检表：标记好学生姓名）或录取通知书复印件、身份证（正反面）及其他支撑材料，其中，录取花名册、录取通知书复印件须加盖招生部门的公章。
（三）休学、退学与复学
1.由学生就读的基层办学单位报送材料。
2.材料要求：
学生学籍异动本人申请书、《成人高等教育学籍异动审批表》。
凡应征入伍休学，学生应提供入伍通知书复印件；凡创新创业休学，学生应提供相应的工商营业执照复印件、税收收据复印件（或专利证书、入股证明）等能证明自身参与创新创业项目的支撑材料；凡因病休学，学生应提供医院的诊断书复印件；
凡退学学生必须提交《重庆广播电视大学自愿退学告知书》（一式三份）、退学申请书、录取通知书复印件、学生身份证（正反两面）复印件，相关材料须学生本人签字、并加盖手印；如申请退学时，学生未满18周岁，应提交学生法定监护人身份证（正反两面）复印件，由学生法定监护人在复印件上签署“同意XX退学”字样，并签字、加盖手印。
复学学生应提供休学材料（可由所在基层办学单位查阅后提供），退伍复学学生应提供退伍证复印件（或其他由部队出具的能证明退伍时间的相关材料）；因病休学后复学学生应提供我校指定二级甲等以上医院康复诊断书。
3.由于学信网新生学籍电子注册每年五月中下旬结束，凡当年春期才取得成考录取通知书的学生需办理退学事宜者，只能在六月后办理。
4.基层电大应提交《成人学籍异动情况表》（EXCEL格式，参见附件7），按每次发生时间编号报送此表，每期末结束时汇总所有名单打印一份，由基层单位经办人签字盖章交市电大。
三、工作要求
（一）成人高等教育学生学籍异动必须同时在学信网与市电大教务系统中处理。非学历教育课程生相关学籍异动提交材料参照成人高等教育学生执行，但只在市电大教务系统处理。
（二）学籍异动材料须工整填写，内容须填写完整、准确无误，不得缺项、漏填，不得擅自改变表格形式。
（三）学籍异动材料报送份数需准确、无误。
（四）报送材料均须加盖基层单位公章。
（五）所有表格请用A4纸质打印，如需双面打印的务必严格执行。
（六）特殊专业（药学、护理学）只转出不转入；其他未说明的转专业条件按照国家、重庆市、市电大有关制度和规定执行。
（七）基层电大应先上报全套学籍异动材料扫描件及成人学籍异动统计表（Excel版），及时上报全套纸质材料完成市电大审批。
（八）上报电子材料（含全套学籍异动材料扫描件及成人学籍异动统计表）的要求：
1.文件夹命名与文件存放管理：电子材料文件夹设置为三级文件夹：第一级文件夹以单位简称+“成人”字样命名，如“永川成人”；第一级文件夹下设第二级子文件夹，第二级子文件夹以学籍异动类型命名，如“校内转学”、“转专业”、“退学”等；第二级子文件夹下设第三级子文件夹，第三级子文件夹以学号+姓名命名，如“184056041张三”。成人学籍异动统计表存放在第一级文件夹内，学生个人全套学籍异动材料扫描件存放在第三级子文件夹内。上报时，应将所有电子材料压缩打包报送。
2.学生个人全套学籍异动材料扫描件文件命名规则：《成人高等教育学籍异动审批表》扫描件用“学号+姓名”命名，如“184056041张三”；学生本人申请书扫描件用学生姓名+申请书命名，如“张三退学申请书”；身份证扫描件用学生姓名+身份证正（反）面命名，如“张三身份证反面”；录取通知书扫描件用学生姓名+录取通知书命名，如“张三录取通知书”；其他支撑资料同理命名。所有文件名应无空格。
3.扫描件的规格及大小：格式：JPG/PNG、分辨率：200*200以上、大小：单张图片10M以内。
4.为了确保图片质量，图片须清晰、完整，表头朝上，不得上下颠倒、模糊不清，不得出现与学籍异动无关的其他图片。
四、联系人及联系方式
联 系 人：吴明芳
通信地址：重庆市九龙坡区九龙科技园华龙大道1号综合楼1103办公室
邮 编：400052
电 话：023-68653020
电子邮箱：2433158953@qq.com
附件1：成人高等教育学籍异动审批表
附件2：成人高等教育学生转学审批表
附件3：成人高等教育校内学生转学审批表
附件4：非学历教育课程生学籍异动审批表
附件5：非学历教育课程生校内转学审批表
附件6：重庆广播电视大学自愿退学告知书
附件7：成人学籍异动统情况表
重庆广播电视大学远程教育中心
2021年3月11日
附件1：
成人高等教育学籍异动审批表
分校、工作站： 填表人： 填表时间：
姓名 |
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学号 |
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成考 报名号 |
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成考录取 年份 |
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身份证号 |
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录取科类 |
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原班代码 |
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新班代码 |
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原专业及 专业方向 |
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新专业及 专业方向 |
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教学计划代码栏目 |
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新专业 代码 |
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异动种类 |
异动原因 |
退学 |
休学 |
转专业 |
复学 |
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审 批 意 见 |
教学班： 公章 年 月 日 |
分校（工作站） 公章 年 月 日 |
市电大主管部门意见 公章 年 月 日 |
注：1、此表一式三份，分别留存分校（工作站）、市电大、装入学生毕业档案。
2、签注意见时需写明“同意退学”或“同意转专业”等。
3、异动原因必须合情合理。
4、必须在录检表上注明录取科类。
附件2：
成人高等教育学生转学审批表
姓名 |
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性别 |
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成考录取时间 |
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成考报名号 |
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录取科类 |
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身份证号 |
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转 出 学 校 |
校名 |
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转 入 学 校 |
校名 |
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专业 |
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专业 |
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年级 |
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年级 |
|
层次及 学习形式 |
|
层次及 学习形式 |
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转学 简要 理由 |
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转出 学校 意见 |
公章 年 月 日 |
转入 学校 意见 |
公章 年 月 日 |
转出 省级 教育 主管 部门 意见 |
公章 年 月 日 |
转入 省级 教育 主管 部门 意见 |
公章 年 月 日 |
附件3：
成人高等教育校内学生转学审批表
姓名 |
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性别 |
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成考录取时间 |
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成考报名号 |
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录取科类 |
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身份证号 |
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转 出 分 校 |
校名 |
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转 入 分 校 |
校名 |
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专业 |
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专业 |
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年级 |
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年级 |
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学号 |
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学号 |
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转出班号 |
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转入班号 |
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转学 简要 理由 |
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转出 分校 意见 |
公章 年 月 日 |
转入 分校 意见 |
公章 年 月 日 |
市电大主管部门意见 |
公章 年 月 日 |
附件4：
非学历教育课程生学籍异动审批表
分校、工作站： 填表人： 填表时间：
姓名 |
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学号 |
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身份证号 |
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入学 年度 |
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原班代码 |
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新班代码 |
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原专业及 专业方向 |
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新专业及 专业方向 |
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异动种类 |
异动原因 |
退学 |
休学 |
转专业 |
复学 |
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审 批 意 见 |
教学班： 年 月 日 |
分校（工作站） 公章 年 月 日 |
市电大主管部门意见 公章 年 月 日 |
注：1、此表一式二份，分别留存分校（工作站）、市电大。
2、签注意见时需写明“同意退学”或“同意转专业”等。
3、异动原因必须合情合理。
附件5：
非学历教育课程生校内转学审批表
姓名 |
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性别 |
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入学时间 |
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身份证号 |
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转 出 分 校 |
校名 |
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转 入 分 校 |
校名 |
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专业 |
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专业 |
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年级 |
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年级 |
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学号 |
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学号 |
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转出班号 |
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转入班号 |
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转学 简要 理由 |
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转出 分校 意见 |
公章 年 月 日 |
转入 分校 意见 |
公章 年 月 日 |
市电大主管部门意见 |
公章 年 月 日 |
附件6：
重庆广播电视大学自愿退学告知书
同学：你好！
根据《普通高等学校学生管理规定》、《重庆广播电视大学成人高等教育学籍管理办法》的有关规定，经学校研究决定，同意您提出的自愿退学申请。
您办理退学后，学校在教育部学信网上进行退学操作，您将不再具有学校学籍，不享有学校在校生待遇，不能参加学校组织的教学活动。
亲爱的校友，根据规定，若您再次报读学校相应学历教育，学校可以认定您已经考核合格的课程成绩及相应学分。学校愿再次为您提供学习支持服务，欢迎您再次报读。
祝学习进步，工作顺利！
（本告知书一式三份，学生签字确认后盖手印，一份由学生本人留存，一份由经办学校存档，一份交市电大存档。）
学生（签字盖手印）：
（分校盖章）
年 月 日
附件7：
